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信息技术提升:给班主任的“钉钉”实用小技巧

2025-01-27 21:14

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【摘要】班主任工作繁杂,在文件通知转发与日程管理上常遇难题。钉钉的 “定时发送” 功能,解决了与家长查看信息时间冲突的矛盾;“设置日程提醒” 功能,帮助班主任提前规划比赛文件转发事宜,避免截止日期临近时的手忙脚乱。本文将详细介绍这两个实用功能,助力班主任提升工作效率。

【关键词】钉钉功能;班主任工作;定时发送;日程提醒;

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一、定时发送信息

现在班主任的工作越来越忙,经常要把上级部门和学校的各种文件和通知转发到家长群。但是家长们白天忙于上班,很少有空看钉钉群,而班主任只能在白天发送这些信息,如果晚上回到家再发送这些信息,难免有遗漏,这是一对矛盾。

所幸的是,钉钉采纳了我的建议,开发了“定时发送”功能,完美地解决了这个问题。

在钉钉的聊天窗口输入一段文字,先不要发送。点击“发送”按钮右边的小三角形(图1),此时弹出一个日历窗口,在右边,可以竖直拉动设置想要定时发送的时刻,设置完成后,点击右下角的“确定”(图2),就可以定时发送了。

                     

图 1

     

图 2

二、设置日程提醒

班主任经常要把上级各部门组织的各种比赛文件转发到家长群。这些比赛的截止日期往往在一个月以后,此时只要选中这个文件,在右键中点击“更多”、“日程”(图3),在弹出的窗口中,“添加会议标题”,这个并不是真正意义上的会议,其实就是日程安排而已。在下方的日期中,可以设定截止日期,在右下角,还把该文件以附件的形式上传了(图4)。

假设比赛截止日期是11月8日,那么,可以设置11月1日,这样,在11月1日的时候,班主任自己就会在钉钉上收到这个带附件的日程提醒,不至于11月8日的时候忙得手忙脚乱了。

     

图 3

     

图 4

三、快速启动日程

如果班主任要设置其他的日程提醒,可以在钉钉聊天窗口,按下键盘上的 ?键(图5),就会弹出一个窗口。拉动右边的竖直滚动条,可以看到“日程”(图6),点击这个日程(图7),按下键盘上的回车键,就可以设置日程提醒的相关信息了。

   

图 5

     

图 6

   

图 7

四、手机上查看日程

在手机上,把钉钉升级到最新版本,就可以在左上角看到“日历”(图8),打开这个日程,班主任自己设置的各种日程,就一目了然了。

     

图8

文末小贴士

01作者介绍

张祖平,任职于绍兴市树人中学。曾获市属级优秀班主任,区信息技术应用学科带头人等荣誉。曾多次开设《给教师的电脑技巧》等讲座,实用性强,帮助众多教师提升了信息技术技能,受到了教师们的大力欢迎。

02投稿通道

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