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信息技术提升:巧用AI提取姓名缩写 生成代码后键字如飞---班主任工作实用技巧

2025-01-17 17:31

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【摘要】本文介绍了一种利用搜狗输入法“自定义短语”功能快速输入学生姓名的方法。作者通过将学生姓名输入文心一言AI获取拼音首字母缩写,再在Excel中生成快捷代码,最后将其导入搜狗输入法配置文件,实现输入姓名拼音首字母缩写即可快速准确输入学生姓名,极大提高了打字效率。


【关键词】搜狗输入法;自定义短语;AI;姓名缩写;Excel



专栏介绍:学科网百万级别新媒体加持,期待您的分享!(🔥投稿方式请见文末)

温馨提示:投稿文章为老师原创作品,仅代表其个人观点。


有老师无意中看到我打字非常快,就算是极其冷僻的学生姓名,我也可以很快很准确地输出。我的诀窍是使用了搜狗输入法的“自定义短语”设置功能,利用AI批量提取姓名拼音首字母缩写后,将其在Excel中生成快捷代码,具体操作步骤如下:


接手一个新班级的时候,把学生姓名复制到文心一言这个AI中,首行再输入指令:请用表格显示每个姓名拼音的首字母缩写(图1),按下回车键,得到了缩写列表(图2)。



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建议使用Excel2016或以上版本,新建一张表格,将列表复制进去,切换到英文输入法,在C1单元格内输入wjk,1=王举康。在C2单元格同时按下键盘上的Ctrl+E键,所有学生的代码就呈现了(图3)。


在电脑的任务栏上右键点击搜狗输入法,在弹出的窗口中点击“更多设置”(图4),在弹出的窗口左侧点击“高级”,在中间点击“自定义短语设置”(图5),在弹出的窗口中点击“直接编辑配置文件”(图6),在弹出的窗口中点击“确定”按钮(图7),此时启动了一个记事本文档,按下键盘上的Ctrl+End键,就把光标定位到了文档的末尾,选中Excel表格中的C列,按下Ctrl+C键,在文本文档中按下Ctr+V键,再按下Ctrl+S键进行保存(图8),稍等片刻,退出“自定义短语设置”,下次,只要输入学生姓名的拼音首字母缩写,就能快速输入学生的姓名了。


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文末小贴士

01作者介绍

张祖平,任职于绍兴市树人中学。曾获市属级优秀班主任,区信息技术应用学科带头人等荣誉。曾多次开设《给教师的电脑技巧》等讲座,实用性强,帮助众多教师提升了信息技术技能,受到了教师们的大力欢迎。

02投稿通道

教师频道面向一线教师,全面招募原创稿件,稿件一经采用将有电子证书。投稿请扫描二维码加入群聊,与全国各地教师共同交流。

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